Desde el día 25 de mayo está en vigor el nuevo REGLAMENTO EUROPEO DE PROTECCIÓN DE DATOS UE 2016/679
Este es de obligado cumplimiento para todas las empresas que manejen datos de personas y las sanciones por no cumplirlo son muy duras.
Todo ha cambiado, por lo que las empresas que ya tenían implantada la LOPD deben adaptarse a la nueva normativa y obviamente las que hasta ahora no lo tenían, con urgencia deben aplicarla.
Tenemos el placer de presentarle esta oferta para que Vds puedan efectuar la adaptación a esta Ley, de obligado cumplimiento, aun precio muy ventajoso en el mercado.
A continuación, detallamos los principales aspectos que tendríamos que preparar para que su empresa cumpla con las obligaciones que impone la normativa en Protección de Datos:
- Efectuar un análisis de riesgosegún el reglamento (UE 2016/679) y si procede después del mismo tendrán que hacer “Una evaluación de Impacto en la Protección de Datos”
- Tener un Registro de actividadesde tratamiento (ficheros)
- Documentarla “Estructura Técnica y Organizativa”de la Empresa.
- Adecuar los formularios. Todos sus documentos deben contener las cláusulas informativas (Afecta a todos los formularios. Facturas, email, formularios de recogida datos, presupuestos, notificaciones, etc)
- Tener contratosde prestación de servicios con los clientes (Según actividad)
- Tener contratos e instrucciones con las empresas de servicios que contratamos. Valorar si sus proveedores de servicios les ofrecen las garantías que impone la normativa.
- Establecer las medidas técnicas y de seguridadque nuestra empresa llevará a cabo.
- Formar al personal(Todo el que tenga acceso a los datos)
- Si procede, nombrar a un “Delegado de Protección de Datos”
- Deben disponer de protocolosde actuación ante:
- Recogida de datos de los clientes/proveedores
- “Violación de Seguridad”
- Ejercicios de derechos de los interesados
- Firmar las cláusulas de confidencialidadcon los empleados
- Adecuación a la nueva normativa de la web , aviso legales, política de Privacidad, etc
- Realización anual del informe pertinente
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